プライバシーポリシー
(個⼈情報保護方針)
株式会社グランド(以下、「当社」)は、事業を⾏うにあたり、お客様のプライバシーの重要性を認識し、その保護を最⼤限尊重しております。
当社は、個⼈情報に関する法令を遵守すると共にここに「個⼈情報保護方針」を定め、お客様の個⼈情報を適正に収集(取得)・利⽤し、情報提供者への安全確保、保管・管理に⼗分な配慮および適切な処置を講じて取り扱うことに努めてまいります。
個⼈情報の定義
当社において、個⼈情報とは次に該当する情報であると規定しています。
個⼈情報の保護に関する法律に規定される⽣存する個⼈に関する情報(⽒名、⽣年⽉⽇、その他の特定の個⼈を識別することができる情報)
特定の個⼈と結びついて使⽤されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報
個⼈情報と⼀体となった趣味、家族構成、年齢その他の個⼈に関する属性情報
クッキー及びIPアドレス情報は、それら単独では特定の個⼈を識別することができないため、通常は個⼈情報とは考えておりません。
ただし、これらの情報と個⼈情報とが⼀体となって使⽤される場合には、これらの情報も個⼈情報とみなします。
個⼈情報の収集(取得)と利⽤について
当社が取り扱う個⼈情報の収集(取得)・利⽤について以下のことを遵守いたします。
個⼈情報の収集(取得)は、当社の正当な業務の範囲内で、利⽤⽬的を明確に定め、適正かつ公正な⼿段によって⾏います。
個⼈情報の利⽤は、本⼈に同意を得た利⽤⽬的の範囲内で⾏います。また、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて利⽤する場合は、あらかじめ本⼈の同意を得て⾏います。
個⼈情報は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理いたします。
個⼈情報の提供について
当社では、個⼈情報の第三者への提供は原則として⾏いません。
提供する必要がある場合も、あらかじめ本⼈の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、下記に該当する場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合
⼈命/⾝体または財産などの保護のために必要がある場合、本⼈の同意を得ることが困難である場合
公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、なおかつ本⼈の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して、当社が協⼒する必要がある場合に、本⼈の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に支障を及ぼすおそれがある場合
あらかじめ次の事項を告知あるいは公表している場合
利⽤⽬的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供される情報の項目
第三者への提供⼿段または⽅法
本⼈の求めに応じて個⼈情報の第三者への提供を停⽌すること
なお、下記の場合において当該個⼈情報の提供を受ける者は、第三者には該当しません。
当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って、個⼈情報が提供される場合
個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合に、次の事項をあらかじめ本⼈に通知、あるいは本⼈が容易に知り得る状態に置いている場合
特定の者との間で個⼈情報を共同利⽤すること
共同利⽤される個⼈情報の項目
共同利⽤する者の範囲
共同利⽤する者の利⽤⽬的
共同利⽤する者の当該個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名または名称
個⼈情報の安全対策ならびに是正について
当社は、個⼈情報の漏えい・滅失または毀損を防⽌し是正するために、組織的・⼈的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
当社では、当社の業務で取得した個⼈情報を安全に管理・運営するため、以下のことを⾏っております。
個⼈情報への外部からの不正アクセス、滅失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防⽌に対する合理的かつ適切な安全対策を実施します
この安全対策については定期的に⾒直し改善を図ります
個⼈情報保護管理者を設置し、個⼈情報の適切な管理および社員の教育・監督に努めます
業務受託にて委託元よりお預かりした個⼈情報は、委託元と機密保持を含む契約の締結、あるいは当社が定める約款に合意を求め、契約内容及び受託した業務を遂⾏するためにのみ利⽤し適切な管理を⾏います
個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、あるいは当社が定める約款に合意を求め、委託先における個⼈情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を⾏います
当社の保有個⼈情報
当社が保有する個⼈情報(以下「保有個⼈情報」)は以下の通りです。
当社のクライアントの個⼈情報
当社の商品/サービス利⽤ユーザの個⼈情報
当社の保有個⼈情報は、当社による各種商品/サービスの提供および、⾒積依頼/ご質問への回答等を⾏う⽬的の範囲内で利⽤します。
Googleアナリティクスを⽤いた属性情報等の使⽤について
本サイトにおいては、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利⽤してサイトの計測を⾏っております。
これに付随して⽣成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を⾏うことがあり、この際、IPアドレス等のお客様情報の⼀部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。
サイト利⽤状況の分析やサイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供⽬的に限りこれを使⽤します。
利⽤者は、本サイトを利⽤することで、上記⽅法および⽬的においてGoogleが⾏うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
個⼈情報の開示等の請求について
当社の開示等の求めの対象(以下、「開示対象個⼈情報」)となる項目は、以下の通りです。
アクセスログなどの個⼈情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
⽒名、住所等、当社お問い合わせフォームの⼊⼒項目に対する⼊⼒内容
ご本⼈⾃⾝にてご登録いただいた個⼈情報(⼈材採⽤への応募を含む)
当社の開示対象個⼈情報のご本⼈またはその代理⼈/代理店からの利⽤⽬的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利⽤停⽌等(利⽤の停⽌、消去および第三車への提供の停⽌)の求めに遅延なく対応いたします。
ただし、開示等を⾏うことによりにより下記のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
開示等に応じられない場合は、その旨を理由を付記して通知いたします。
ご本⼈または第三車の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
当社に登録されている住所が一致しない等、ご本⼈が確認できない場合
代理⼈による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備がある場合
開示の求めの対象が開示対象個⼈情報に該当しない場合
違法または不当な⾏為を助⻑する、あるいは誘発するおそれがある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
犯罪の予防、鎮圧⼜は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
他の法令に違反する場合
当社の開示対象個⼈情報に対する開示等の求めは、当社のお問い合わせフォームへご請求ください。当該請求にてご提出いただく書⾯等をご連絡いたします。
個⼈情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守について
当社における個⼈情報の取り扱いは、個⼈情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
お問い合わせ・苦情および相談への対応について
当社の個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情については、当社のお問い合わせ窓⼝へご連絡ください。